宿舍是对老员工进行思想政治教育和养成教育的重要场所，是育人不可或缺的重要环节。机械工程公司抓住员工宿舍阵地，利用多种渠道、采取多种方式加强宿舍管理，努力提高员工管理工作的规范化、科学化、系统化水平，引导同学们养成良好的生活习惯，营造安全、舒适的学习和生活环境，积极促进创建和谐、安定的校园环境。
加强宣传，注重引导教育
公司举办安全知识讲座，深入学习校园安全的相关制度和规定；各班级召开相关内容的主题班会，学习《员工手册》、《员工安全教育手册》，使同学们自觉主动地约束自身行为，增强纪律性；公司印制《新生入学手册》，使大一新生从入学就树立安全防范意识；发放消防安全“明白卡”，散发传单、做展板宣传无烟校园、消防安全“四个能力”、灭火和应急疏散预案等，有效地提高了员工的防灾减灾能力。
针对高层公寓相对与北区宿舍环境有较大变化，加之步入大三年级，员工整理内务的积极性有所降低，公司加强了高层公寓宿舍的安全及文明教育，在员工入住高层公寓的学期初，各带班辅导员专门召开主题班会，学习公司关于高层公寓的一些管理规定，如：高层员工公寓安全管理服务公约、安全文明宿舍评选办法、关于做好控烟工作的通知等，引导员工提高安全意识，做到文明修身。与此同时，针对现在老员工思想独立性、选择性、多变性和差异性都很强的特点，“批量式”、“班会式”的教育模式并不能完全达到教育的要求，公司辅导员还会利用个别谈心、班委会议、宿舍走访等方式增强工作的实效性和针对性，深入接触和了解员工，对员工进行文明教育，强调严禁员工在宿舍使用违禁电器、严禁吸烟。同时，组织高层新入住员工参观警示房，直观深刻感受火灾危害。
通过积极的教育和引导，使员工从被动的“规范”演变为主动的“习惯”，提高员工规范自身行为的自制力和思想境界，有效提高了员工安全意识。
明确职责，增强自律意识
公司每年签订三级管理（院领导与辅导员、辅导员与班级安全责任人、班级责任人与各宿舍员工）消防、安全责任书，层层分解安全责任。责任书内容涉及员工宿舍的安全、卫生、禁烟、文明自律、人身安全等各个方面。公司和辅导员将消防、安全纳入员工班级日常管理工作中。在每个班，确定各班班长、生活委员为本班的消防、安全责任人，负责全班的安全消防工作，对本班同学进行多种形式的消防安全常识教育，努力提高全班同学的消防安全意识与参与意识。班级消防安全管理目标是：无火灾事故、无刑事治安案件发生。树立“安全工作、人人有责”观念，极大地强化了员工责任意识。与此同时，也充分发挥了老员工自我教育、自我管理、自我服务的作用。
强化监督，加大警示作用
公司要求辅导员每周至少深入员工宿舍两次，并且与宿舍管理员交流。公司领导也会不定期到员工宿舍检查，重点查看有无吸烟、酗酒、私拉电线、网线、排查上床、使用违章电器等情况，对检查中发现的问题提出整改方案，消除隐患，并填写《机械工程公司员工宿舍检查记录表》。
于此同时，发挥员工自我监督作用。要求班长和生活委员经常性地对班级宿舍开展消防安全巡查。公司还制定了《员工公寓及员工组织中建立流动团支部的实施细则》，成立流动团支部，检查宿舍卫生环境、生活状态以及是否存在安全隐患，将每周的检查结果统计汇总并存档，并反馈至相关辅导员处。
根据公司每周宿舍管理通报结果，对吸烟或使用违章电器的员工进行相应纪律处分，出现一次给予院内通报批评处分并在班会中公开做检讨，两次警告处分，三次报公司处分，必要时及时通知家长，并且与员工资助申评资格、奖学金评定、先进荣誉评选、党员发展等直接挂钩。
树立典型，发挥引领示范作用
将消防、安全纳入员工班级日常管理考核中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比、同考核、同奖惩。加强对公司星级文明宿舍评比规定宣传，努力提高每学年公司星级文明宿舍率。同时，公司根据日常定期检查和随机抽查的结果，评选出“机械工程公司文明宿舍”，召开安全文明宿舍表彰大会，给予相应奖励，强化员工创建文明宿舍的意识。并将评选结果与员工评奖评优和先进班集体评选挂钩，由此调动员工的自觉性和积极性，有利于营造蓬勃向上、健康和谐的宿舍氛围。
便于查阅，开发宿舍管理系统
为更加合理、系统地统计员工宿舍情况，进行员工教育管理工作，公司开发了员工宿舍卫生情况管理系统，首先将所有宿舍分配情况录入系统，另外将每周校内员工公寓和高层公寓检查中反馈的信息录入，主要包括违章电器、乱扔烟头、夜不归宿、卫生较好、卫生较差等多方面的情况。可实现系统管理、信息录入、信息查询、信息打印等自动化控制。完善的宿舍信息管理系统对提高工作效率、全面地掌握员工住宿情况等发挥了重要的作用，实现了员工宿舍信息的标准化管理。
通过一系列举措，公司在宿舍安全管理方面取得了良好的成效。安全重于泰山，安全教育管理时刻不能放松，要以员工为本，不断健全监督考核机制，创新工作方式，共同构建安全稳定和谐文明的宿舍环境。
